【採用情報】WWFジャパン 一般職員募集のお知らせ（総務グループ 総務担当）
2023/11/15
WWFジャパン総務グループでは、WWFジャパンとそこで働く人が安心して活動できる環境を整える、総務業務（個人情報保護担当業務を含む）担当を募集しています。WWFジャパンは、これからダイナミックに活動を展開していく中で、様々な働き方やコミュニケーション手法を取り入れていきたいと考えています。当団体の理念・活動に共感し、新しいことに前向きにチャレンジいただける方のご応募をお待ちしています。
職務
WWFジャパンの総務業務全般のマネジメント（個人情報保護担当業務を含む）
業務内容
＜主な業務＞
◆個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の管理・運営
・PMS事務局業務全般
・プライバシーマーク関連の対応
・コンサルタントとの連携
◆文書管理（諸規定/契約書）
◆省庁対応
・内閣府への対応（事業計画・事業報告の提出等）
・登記関係の対応
・各種資格の申請と更新
◆施設/備品の維持管理
◆職場環境整備
・ビル管理会社との連絡窓口
・最適なオフィス環境実現にむけての企画と実施
◆社内行事の企画運営業務
・理事会、顧問会、納会などの企画運営。
◆リスク対応
・防災関連
・各種保険契約
・商標関連（法律事務所等との連携）
＜その他業務内容＞
◆窓口業務のマネジメント（来客/代表電話/郵便等）
募集条件（技能・経験など）
・3年以上の総務の実務経験（中小法人での総務全般の経験尚可）
・個人情報保護の実務経験（あると尚可）
・防火管理者および防災管理者の資格（あると尚可）
・第二種衛生管理者の資格（あると尚可）
待遇
雇用形態：一般職員（雇用期間に定めのない職員）
試用期間：3か月（試用期間の雇用条件の変更はありません。）
労働時間：所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間。フルフレックスタイム制度（コアタイムなし）
勤務地：東京オフィス（関東圏内からのリモートワーク制度あり）
給与：32万～40万円/月（年収換算：580万～720万円（賞与4ヵ月含む。残業14時間/月程度想定した場合））
手当：家族手当、残業手当、交通費支給
休日休暇：完全週休2日制（土日）・祝日、年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔など）
その他：社会保険完備、退職金制度有。
応募について
以下ご参照いただき、このページ下部の個人情報の取り扱いに関する通知文「個人情報の取り扱いについて」にご同意いただいたうえで、ご応募ください。
応募書類
・履歴書（志望動機含む。応募ポジション名/メールアドレス/携帯電話番号を明記。）
・職務経歴書（今まで携わってきた実務内容について列記のこと）
応募締切
第1回締切：2023年12月3日（日）
第2回締切：2023年12月17日（日）
※ご応募いただいた順に、順次選考を進め、内定が出次第終了する場合があります。
応募先Emailアドレス
応募書類に、パスワードをかけた上で、以下アドレスまでお送りください。（パスワードは別送ください。）
saiyou@wwf.or.jp
WWF事務局 総務G採用係
ご応募後の返信は、『@hire-hub.io』からご連絡させていただく場合があります。
選考
書類選考後、Web適性検査、2～3回程度の面接（オンライン又は対面）を予定しています。
※海外からご応募される方は、選考スケジュールの前後に一時帰国等の予定がある場合、その旨を履歴書に記載してください。
個人情報の取り扱いについて
皆様の個人情報は、採用選考および選考結果のご連絡のためにのみ使用します。
個人情報のご提出は必須といたします。採用選考のために必要な情報のご提出がない場合、採用選考への応募をお受けできません。
皆さまには、ご提出いただいた個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の請求権があります。
お問い合わせは、個人情報保護係（privacy@wwf.or.jp）にて承ります。
公益財団法人世界自然保護基金ジャパン個人情報保護管理者（事務局長）
また、ご送付いただいた履歴書は、返送のご希望には添いかねますのでご了承ください。
問い合わせ
本件についてのお問い合わせは下記まで。
WWFジャパン 採用係 e-mail：saiyou@wwf.or.jp（電話不可）
採用情報はメールマガジンでもお届けしています
